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Information importante : pubID OBLIGATOIRE pour tous les films soumis à l'avis avant diffusion ARPP à partir du 5 OCTOBRE 2010

Pourquoi pubID ?
Objectifs et bénéfices
Qui est à l'origine de pubID ?
A quoi ressemble un identifiant pubID, quelles informations accompagnent l'identifiant pubID ?
Comment utiliser et accéder au service pubID ?
Comment les données pubID sont-elles partagées, quels sont les états successifs d'un pubID ?
Quand créer un pubID pour mon(mes) film(s) ? Comment identifier les masters ?
Comment est financé le service pubID ?
Quand pubID devient-il obligatoire ?
Comment me tenir informé(e) sur pubID ?
Comment ma société sera-t-elle informée qu'elle doit commencer à utiliser pubID ?

Pourquoi pubID ?

Chaque année, plus de 20 000 films (21000 en 2009) sont mis à l'antenne, chacun étant destiné à plusieurs régies publicitaires pour des dizaines de chaînes.

Le paysage télévisuel s'est modifié, avec une augmentation du nombre de chaînes et une plus grande segmentation de la diffusion. La réglementation est plus complexe. De nouveaux canaux de diffusion sont apparus.

La création, la production et la finition des films sont soumises à des délais de plus en plus courts et nécessitent toujours plus de réactivité. A partir d'un même film, une grande diversité de versions et déclinaisons sont réalisées. Parallèlement, la livraison numérique des films aux régies et chaînes se développe.

Dans ce contexte, l'absence de méthode d'identification unique et permanente des films publicitaires tv est un frein à la réactivité et à l'efficacité pour tous les acteurs.

La mise en place de l'identifiant unique pubID permettra une amélioration radicale des échanges au sein de l'interprofession.

Objectifs et bénéfices

Avec pubID, l'ensemble des informations concernant chaque film sont saisies une seule fois et sont ensuite disponibles à toutes les étapes où une identification précise du film est nécessaire : au sein de l'agence, pour le conseil ou l'avis ARPP, pour la gestion de l'historique des campagnes, les livraisons, au sein des régies et des chaînes, pour les différentes obligations déclaratives.

pubID apporte les bénéfices suivants :

• Amélioration de la productivité à toutes les étapes de manipulation des informations relatives aux films
• Réduction des risques d'erreur
• Interopérabilité, échanges de données avec les systèmes en place
• Traçabilité (les données sont préservées)
• Cohérence et uniformisation des données
• Evolutivité

Qui est à l'origine de pubID ?

pubID est une initiative de l'interprofession publicitaire dans son ensemble, pilotée par ses organisations professionnelles : AACC (Association des Agences Conseils en Communication), ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité), SNPTV (Syndicat National de la Publicité Télévisée) et UDA (Union des Annonceurs).

Par décision du Conseil d'Administration de l'ARPP du 18 juin 2009 réunissant ces organisations, la réalisation et l'exploitation du service pubID et son support ont été confiés à Optimad dans le cadre d'un contrat de service, l'ARPP étant maître d'ouvrage. Le financement de ce service interprofessionnel est assuré par une contribution de 10 € par film publicitaire soumis à l'avis avant diffusion et collectée par l'ARPP à partir du 4 janvier 2010. Chaque année, cette contribution pourra être réévaluée par le Comité de Suivi de pubID (AACC, ARPP, SNPTV, UDA).

Les spécifications, les tests, le déploiement et le fonctionnement du service pubID sont suivis par un Comité de Suivi comprenant les organisations professionnelles (AACC, SNPTV, UDA) et l'ARPP et s'appuyant sur un groupe d'annonceurs, d'agences-conseils et de régies publicitaires.

A quoi ressemble un identifiant pubID, quelles informations accompagnent l'identifiant pubID ?

L'identifiant pubID de chaque film est constitué comme suit :

FR_AGEN_ANNO_PROD_0012_030_F

• FR est un code pays (FR par défaut).
• AGEN est un code unique identifiant l'agence-conseil à l'origine du film.
  Les codes agences sont gérés de manière centralisée par l'administration pubID.
• ANNO est un code unique identifiant l'annonceur.
  Les codes annonceurs sont gérés de manière centralisée par l'administration pubID.
  Un même annonceur a le même code quelle que soit l'agence.
• PROD est le code produit attribué au produit par l'agence.
• 0012 est un numéro d'identification unique pour chaque film, pour ce produit.
• 030 indique la durée en secondes du film.
• F est une valeur par défaut qui indique qu'il s'agit d'un film finalisé.
  (Ce code pourra prendre d'autres valeurs lors d'évolutions futures de pubID).
  A chaque ID est associé de manière permanente un jeu complet d'informations (« métadonnées »), concernant :
• L'annonceur (annonceur, marque, gamme, division, etc.)
• Le produit et ses variantes
• L'agence-conseil (ou l'entité responsable de la création du film en l'absence d'agence-conseil)
• Informations sur la campagne et selon les cas, l'adaptation ou les déclinaisons et versions du film
• La présence de mentions alimentaires
• L'avis ARPP
• La production et la post-production du film
• La musique.

A chaque film son pubID !

Comment utiliser et accéder au service pubID ?

Sur le site www.pubid.fr, chaque agence (ou entité responsable de la création du film en l'absence d'agence-conseil) peut :

• consulter tous les IDs de son agence
• créer de nouveaux IDs : ex nihilo, par duplication d'IDs antérieurs ou à partir d'IDs « projet »
• gérer ses Ids : modifier les données, « attribuer » (= rendre définitif et verrouiller, compléter les données musicales.

En outre, l'accès à pubID peut être intégré dans le système d'information de l'agence, au moyen de l'API (interface de programmation) pubID. L'API sera disponible dans un premier temps en lecture seule.

Comment les données pubID sont-elles partagées, quels sont les états successifs d'un pubID ?

Quand l'agence crée un nouveau pubID, correspondant à un nouveau film en projet, cet ID est dans un premier temps à l'état « réservé » :

• l'ID est visible uniquement au sein de l'agence
• les métadonnées peuvent encore être modifiées.

Quand l'agence attribue définitivement un pubID, cet ID passe de l'état « réservé » à l'état « attribué » :

• les métadonnées sont verrouillées et ne sont plus modifiables, sauf les données musicales
• le pubID devient visible dans ARPP en ligne, la demande d'avis ARPP en ligne est automatiquement remplie avec les métadonnées pubID
• les métadonnées peuvent être exportées sous forme de fichier XML.

Quand le film a fait l'objet d'une demande d'avis ARPP et que celle-ci est en cours de traitement par l'ARPP :

• les métadonnées du pubID sont accessibles aux régies publicitaires
• les métadonnées issues de l'ARPP (décision d'avis, commentaires, code secteur, etc.) sont automatiquement mises à jour dans pubID dès décision de l'ARPP.

L'agence peut renseigner les informations relatives à la musique (« l'annexe musicale » de la demande d'avis ARPP) à tout moment dans pubID et au plus tard dans un délai de 15 jours après la demande d'avis.

L'agence peut à tout moment assigner à un pubID l'état « non actif » :

• dans le cas de films ou de versions non finalisées ou abandonnées
• dans le cas de films ayant reçu un avis ARPP « ne pas diffuser » ou « à modifier ».

Un ID « non actif » n'est visible que par l'agence qui l'a créé.

Seuls les IDs correspondant à des films effectivement soumis à l'avis avant diffusion ARPP sont comptabilisés et valorisés :

• Les IDs correspondant à des films ou versions non soumis à l'avis ARPP ne sont pas comptabilisés (par exemple films ou versions abandonnés ou modifiés avant soumission à l'ARPP)
• Il n'y a pas de limite au nombre d'IDs pouvant être créés par l'agence en amont des films effectivement soumis à l'avis ARPP
• Les IDs utilisés pour des demandes de conseil ARPP ne sont pas valorisés.

Quand créer un pubID pour mon(mes) film(s) ? Comment identifier les masters ?

Dès que les détails du(des) film(s) dont la production débute ou est en cours sont connus, c'est le moment de créer les pubID correspondants. Tant que les informations concernant le(s) film(s) ne sont pas définitives, le(s) ID peut(vent) rester à l'état « réservé ».

Dès la finition des films, les ID doivent être passés à l'état « attribué » et un carton d'identification comportant l'ID placé en tête de chaque film sur le master. Ce carton peut être téléchargé depuis le service pubID.

Comment est financé le service pubID ?

Le service pubID est financé par une collecte de 10 € par film soumis à l'avis ARPP.

Ce montant est collecté au moment de l'achat par l'agence (ou autre entité) des droits de soumission ARPP. Les pubID sont donc décomptés à chaque demande d'avis avec celle-ci. Seuls les ID correspondant à des films effectivement soumis à l'avis ARPP sont donc effectivement comptabilisés.

Quand pubID devient-il obligatoire ?

La mise en oeuvre de pubID ne peut être que progressive et toutes les agences ne commencent pas à utiliser pubID en même temps. Quand une agence commence à utiliser pubID, tous les films de cette agence soumis à l'avis ARPP et livrés aux régies doivent impérativement être identifiés au moyen d'un pubID.

Après la période initiale de déploiement progressif de pubID auprès des agences et autres utilisateurs, l'identification des films au moyen de pubID deviendra systématique et obligatoire pour toutes les agences et autres entités concernées pour tous les films soumis à l'avis ARPP et tous les films livrés aux chaînes A PARTIR DU 5 OCTOBRE 2010.

Comment me tenir informé(e) sur pubID ?

La page web www.pubid.fr présente les dernières évolutions du service dès que celles-ci sont effectives. Les évolutions importantes du service sont également signalées par l'ARPP à tous les utilisateurs de son service ARPP en ligne.

Comment ma société sera-t-elle informée qu'elle doit commencer à utiliser pubID ?

• Vous êtes une agence-conseil membre de l'AACC et basée en région parisienne
  
  Il est impératif que vous participiez à la prochaine session de présentation et formation organisée par l'AACC le mardi 8 juin à 10h30. Pour vous inscrire à cette session, contactez jbesnier@aacc.fr et sarahd@optimad.com
  
  Votre compte pubID sera activé dans les semaines suivant votre participation à une session.
   
• Vous êtes une agence-conseil membre de l'AACC et basée hors de la région parisienne
  
  Faites-vous connaître auprès de jbesnier@aacc.fr et sarahd@optimad.com. L'équipe support pubID vous contactera pour définir avec vous vos modalités de démarrage.
   
• Vous êtes un(e) demandeur d'avis non-membre de l'AACC, enregistré comme utilisateur du service ARPP en ligne et basé(e) en la région parisienne
  
  Il est impératif que vous participiez à l'une des sessions de présentation et formation organisées par l'ARPP les lundi 7 juin et mardi 15 juin à 10h30 et 16h00. Pour vous inscrire à ces sessions, contactez olivier.bonan@arpp.org et sarahd@optimad.com
  
  Votre compte pubID sera activé dans les semaines suivant votre participation à une session.
   
• Vous êtes un(e) demandeur d'avis non-membre de l'AACC, enregistré comme utilisateur du service ARPP en ligne et basé(e) hors de la région parisienne
  
  Faites-vous connaître auprès de olivier.bonan@arpp.org et sarahd@optimad.com. L'équipe support pubID vous contactera pour définir avec vous vos modalités de démarrage.
   
• Vous n'avez encore fait aucune demande d'avis ARPP.
  
  Si votre activité ne concerne pas directement la production ou la diffusion de films publicitaires tv, vous n'êtes pas concerné par le service pubID. Si vous envisagez de débuter cette activité à court terme, contactez le support pubID, ainsi que l'ARPP pour prendre connaissances des obligations en matière d'avis avant diffusion.
   

Informations et contacts :

Sarah Dowson
Optimad
+33 (0) 1 49 49 99 79
info@pubid.fr